Met Office 365 krijg je functionaliteit die je kent van Exchange, SharePoint en Lync maar dan in de cloud. De cloud is een datarekencenter waar meerdere klanten naast elkaar een omgeving hebben. De diensten zijn beschikbaar via het Internet. In deze post help ik je op weg om vragen te beantwoorden die vanuit het management gesteld worden.
Office 365 geeft je overal toegang tot e-mail, agenda’s, takenlijsten, documenten en maakt het mogelijk om via chat, gesprek of video te communiceren.
De dienst heeft gebruikersondersteuning en is af te nemen naar behoefte. Je betaalt naar gebruik.
Databeveiliging
In de White Paper Standard Response to Request For Information-O365-Security-Privacy geeft Microsoft uitleg over hoe zij met de data omgaat en aan welke regelgeving de beveiliging voldoet.
Of neem een kijkje in The Office 365 Trust Center.
Verschillende versies
Office 365 heeft grof twee varianten die van elkaar gescheiden zijn.
- Office 365 voor professionals en kleine bedrijven (P-plan)
- Office 365 voor middelgrote en grote ondernemingen (E-plan)
Het is niet mogelijk om van P-plan naar E-plan over te stappen.
Binnen SharePoint Online zijn de belangrijkste verschillen:
| P-plan | E-plan |
| Publieke site verplicht | Publieke site optioneel |
| Tot 50 gebruikers | 50.000 plus gebruikers |
| 1 sitecollectie | Tot 300 sitecollecties |
De volgende links helpen om te kiezen voor het juiste plan:
- Vergelijk de verschillende plans
- De Office 365 advisor geeft je inzicht in de kosten en welke versie past bij je behoefte
- De Office 365 for Enterprise Service Descriptions geeft een gedetailleerde beschrijving van de diensten.
Updates
Met de introductie van Office 365 heeft Microsoft voor een andere strategie gekozen voor het updaten van haar product. Eens per x tijd (aangenomen 90 dagen) krijgt de dienst een update waarbij nieuwe functionaliteiten worden uitgerold. Je krijgt dus niet een keus of je dit wel of niet wilt. Het is wel handig om de updates in de gaten te houden zodat je kunt bepalen welke impact dit heeft op je eigen interne klanten zodat je vragen kunt opvangen.
In de wiki Office 365 Service Updates vind je de beschrijving van de verschillende updates.
Maak een plan
Wanneer je een omgeving in gaat richten voor een organisatie ga dan na wat zij ervan verwacht, maak een ontwerp en zorg voor duidelijke instructies of training van de gebruikers.
De volgende links helpen je in het maken van een plan en het bepalen van de rollen in het project:
SharePoint Online planning guide for Office 365 for professionals and small businesses
SharePoint Online planning guide for Office 365 for enterprises
Office 365 Guides for professionals and small businesses
Microsoft Office 365 Guides for midsize business and enterprises
SharePoint Online Administration Center Guide
SharePoint Online for Office 365 Developer Guide
De Office 365 Developer Training Kit geeft je presentaties, oefen-labs en links naar resources die je helpen begrijpen hoe je oplossingen ontwikkelt voor Office 365.
Office 365 Deployment Guide for Enterprises “The Microsoft Office 365 Deployment Guide for Enterprises is intended to help you understand the requirements and workflows necessary in introducing Microsoft Office 365 for enterprises to your organization.”
Op de community-site kun je discussies volgen of zelf vragen stellen als je uitdagingen tegen komt.
Voor een proefabonnement ga naar de Office 365 site.
Pas op met de naam die je geeft aan het domein als je een proefabonnement neemt. Wanneer je het abonnement laat verlopen en later toch het domein wilt gebruiken krijg je de melding dat het domein al in gebruik is.
Een paar links die je helpen in het vinden van antwoorden:
Microsoft Office 365 Virtual Labs
